» » Советы по оптимизации MS Outlook

Советы по оптимизации MS Outlook

Советы по оптимизации MS Outlook Рейтинг:
0
Советы по оптимизации MS Outlook

Представляем вам материал, в котором собраны советы касающиеся информационного менеджера. Это приложение входит в пакет офис и выполняет функции не только органайзера, но и почтового клиента. Объединение нескольких рабочих направлений часто сказывается на оперативности программы. Чтобы заставить неповоротливую и задумчивую утилиту Outlook порхать как бабочка, достаточно проделать несколько шагов.

Первым делом, загляните в раздел «Справка/О программе» и проверьте, каким обновлениями пользуется утилита. К примеру, для 2007 версии необходимы установки SP2. Первое, из-за чего может «тормозить» софт — устаревший механизм. Чтобы «оживить» своего помощника необходимо ответственно подходить к установке новых разработок. Если для скачивания корреспонденции продукт использует протокол IMAP, умудренные опытом пользователи рекомендуют изменить в нем кое-какие настройки.

При помощи сочетания клавиш CTRL+ALT+S откройте параметры вашей учетной записи и активируйте полную загрузку сообщений + вложения. Функция заставляет программу запускать синхронизацию данных во время соединения с почтовым сервером, что позволяет ускорить просмотр сообщений при последующем открытии. Естественно, если вам «повезло» с медлительным подключением — данная функция еще больше усугубит ваше положение. Воздержитесь от этого совета!

Обязательно включите функцию автоматического архивирования почтовых баз платформы. Процесс архивирования оптимизирует структуру личных папок. Механизм перемещает устаревшие записи, сообщения и редко применяемые данные в отдельный архивный документ, что естественно сокращает занимаемый размер. Время доступа к сведениям, хранящимся в почтовом ящике сокращается, а загрузка менеджера ускоряется.

Чтобы настроить параметры авто-архивации необходимо перейти по пути «Сервис/Параметры/Дополнительно». Еще один способ, позволяющий оптимизировать MS Outlook — сжатие файлов, что находятся по адресу «Настройка учетных записей/Файлы данных». Щелкните по каждому объекту дважды, а после — кликните по кнопочке «Сжать». Такая операция сократит размер почтовой базы через ликвидацию удаленных сообщений и не индексированной корреспонденции. Перед тем,как выполнять процедуру сжатие не лишним будет заглянуть по адресу «Сервис/Очистка почтового ящика» и удалить уведомления, которые утратили свою актуальность.

Проверьте файлы сведений Outlook на наличие ошибок и ликвидируйте их. Для этого процесса даже создана специальная утилита. Как правило, она находится в папке загрузки программы с именем «Office12», её название scanpst.exe. Запустив её, укажите путь к файлам-PST и нажмите кнопку «Начать» - это запустит процесс анализирования структуры почтовой базы и удаления всех неисправностей.

Если вы не задействуете агрегатор RSS-лент, отключите его, тем самым освободив механизм от лишнего выполнения никому нужной работы. Настройка этих параметров находится во вкладке «Дополнительно». Щелкнув на неё, вы увидите диалоговое окошко с дополнительными сведениями, среди которых найдите пункт «Синхронизировать RSS-каналы с общим списком каналов» и установите флажок напротив него. Один из проверенных способов, позволяющих ускорить работу любого приложения — отключение опций, которыми вы не пользуетесь. Не поленитесь потратить полчаса своего времени, чтобы пройтись по всем параметрам и убрать ненужные подключения. Если ни один из предоставленных советов не помог, скорее всего вы работаете с версией платформы, которая несовместима с характеристиками вашего ПК.

Советы по оптимизации MS Outlook - рис.1Советы по оптимизации MS Outlook - рис.1 Советы по оптимизации MS Outlook - рис.2Советы по оптимизации MS Outlook - рис.2

Отзывы
Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив