» » Защита пользовательских данных в MS Word

Защита пользовательских данных в MS Word

Защита пользовательских данных в MS Word Рейтинг:
0
Защита пользовательских данных в MS Word

Пользователи довольно часто задают вопросы, можно ли ограничивать доступ к текстовым документам Word и обезопасить свою информацию от внешних посягательств. Осуществить это довольно просто, однако большая часть офисных сотрудников об этом даже не подозревает. Итак, предлагаем вашему вниманию наиболее простые и распространенные способы защиты сведений в документе Word.

Самый примитивный способ ограничивания контента это установка пароля в файле. Для этого необходимо перейти в меню «Сервис» и найти пункт «Параметры». Перед вами откроется диалоговое окошко со вкладкой «Безопасность». Во вкладке задается символьное значение, которое вы будете воспроизводить для доступа к этому файлу. В приложениях, версии 2007-2010 эти действия еще проще: Главное меню/Файл/Сведения/Защита документов. Настройки предполагают возможность доступа к документу всем участникам корпоративной сети, а вот изменение информации будет под силу только администраторам или руководителям компании.

Обычные сотрудники смогут лишь просматривать сведения и будут натыкаться на пароль даже при попытке заменить одно слово. Однако, подобное спасение, все-таки, не является самым надежным. Числовые данные довольно легко подбираются при помощи специальных утилит, коих полно в сети как в платном, так и бесплатном варианте. Кроме того, взломанную информацию можно пересохранить под другим именем, и создатель даже не догадается, что файл видели посторонние.

Степень безопасности напрямую зависит от сложности вводимого значения. Если вы хотите качественно и надежно спрятать данные, желательно придумать не просто длинный код, а комбинацию из специальных символов и букв. Кстати, хорошим вариантом будет использование разных алфавитов и регистров. Большинство пользователей стараются подобрать очень длинный код, но не задумываются, что обычное слово, состоящее из большого количества букв, очень легко считывается при помощи программ-взломщиков. Делайте упор не на длину, а на качество!

Лучше всего справится с обеспечением сохранности зашифрованный пароль. Однако пользователи сталкиваются с тем, что по умолчанию механизм предоставляет слишком простой алгоритм для шифрования. Чтобы изменить этот параметр, необходимо зайти во вкладку «Безопасность/Дополнительно», где вам будет доступен выбор более сложного и совершенного кода шифровки. Если такое чрезмерное предохранение ни к чему, просто установите запрет на редактирование подлинника. Это делается в меню «Сервис/Установить защиту», здесь выставляются разрешенные и запрещенные действия для редактирования оригинала.

Стоит отметить, что начиная с 2003 версии MS Office, разработчики стремятся к постоянному усовершенствованию безопасности персональных данных пользователей. Помните, что при создании обычного текстового документа в настройках сохраняется немалое количество сведений, которым лучше оставаться конфиденциальными. В особенности это касается офисных сотрудников — они создают деловые бумаги непосредственно в корпоративной сети.

Все приложения, независимо от года выпуска, обладают стандартными функциями удаления части сведений. Для этого нужно всего лишь применить специальные настройки, что находятся на официальном сайте корпорации. Напоминаем, что в случае необходимости, всегда есть шанс обойти «броню» на документах. Утилиты по взлому паролей применяют даже в крупных фирмах, к примеру, чтобы добраться до файлов, которые «запаролил» уволившийся сотрудник. Подобных продуктов очень много в сети, однако применять их стоит с предельность осторожностью. Большинство из них придуманы мошенниками, чтобы выуживать конфиденциальную информацию.

Защита пользовательских данных в MS Word - рис.1Защита пользовательских данных в MS Word - рис.1 Защита пользовательских данных в MS Word - рис.2Защита пользовательских данных в MS Word - рис.2

Отзывы
Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив