» » Использование колонок и таблиц в Word

Использование колонок и таблиц в Word

Использование колонок и таблиц в Word Рейтинг:
0
Использование колонок и таблиц в Word

Приложение для создания текстовых документов, бланков и электронных книг MS Word вмещает в себя огромное количество опций, необходимых для организации данных. Отдельное внимание стоит уделить разделению написанного на колонки и сведение электронных таблиц. Эти функции незаменимы при ведении бухгалтерской и аудиторской деятельности. Интеграция этих двух инструментов помогает при составлении отчетов, когда необходимо красиво и понятно разделить символы.

Безусловным плюсом считается полу-автоматизация действий, которые затребуют от вас минимального расхода энергии. Первое, с чем мы предлагаем ознакомиться — инструмент «Колонки». Стандартный режим редактора Ворд предполагает размещение текста в один столбец, проще говоря — по ширине листа.

Однако, вам доступна разбивка информации на два, три, четыре и пять граф. Для этого, необходимо найти пиктограмму в верхнем меню приложения, и в открывшемся списке выбрать количество частей. Наиболее оптимальным для чтения текста, набранного 12 кеглем Times New Roman, является двух-столбовое положение.

Если вы хотите задать большее количество столбцов, разработчики рекомендуют изменить ориентацию листа на альбомную. В этом случае полосы автоматически приобретут оптимальный для восприятия размер. Хотя чисто теоретически возможно выставить и большее число полос. Столбец с информацией представляет собой страницу в миниатюре, поэтому к нему применимы все опции для редактирования текста и импорта графических объектов, что и для обычного файла.

Вы можете выравнивать, настраивать интервалы, менять абзацный отступ и кегль шрифта. При изменении отображения, все параметры, примененные для обтекания изображений, сохраняются. В зависимости от количества колонок, приложение растягивает их ширину по всему листу. Если вам необходимо уплотнить их расположение — это можно сделать вручную, при помощи линейки и направляющих линий. Минус этого инструмента один, но он значительный — вы не можете подать часть текста разбитого на колонки, а вторую часть в виде обычного, растянутого по ширине. Функция рассчитана только на использование в авто-формате.

Электронная схема в текстовом документе, по сути, является прямым аналогом на таблицы из Excel, однако она напрочь лишена всех бухгалтерских функций. Вам доступно лишь создание объекта и элементы для его заполнения. Однако это не мешало создателям посвятить целый раздел главного меня для работы с этим инструментом. И лучше запомнить несколько особенностей, чтобы облегчить себе работу:

  • Перед тем, как добавлять созданный реестр на страничку — отступите на необходимое расстояние, на котором планируется размещение объекта. Если вы вставите элемент в самое начало — подвинуть его будет очень сложно. Более того, версия 2003 года вообще не способна передвигаться по странице.
  • Автоматический редактор строит сетку исходя из указанного количества вертикальных и горизонтальных полос. Если в параметрах написано 3 столбца, будьте уверены — они растянутся на всю ширину листа. Чтобы большое количество граф уместилось на одной странице, попробуйте изменить ориентацию на альбомную.

После создания сетки, будут доступны опции для редактирования. Попробуйте изменить её внешний вид с помощью объединения или разбития ячеек, добавления столбцов, применения авто-формата. Панель «Рисование» способна изменить толщину, цвет и тип линий. Выделяйте значимые ячейки цветом и вы никогда их не потеряете. Главное отличие вордовских объектов от Эксель — они отлично взаимодействуют с графическими элементами. Кстати, существует одна хитрость, которая позволяет разместить неограниченное количество граф с данными на листе — задайте белый цвет для линий.

Использование колонок и таблиц в Word - рис.1Использование колонок и таблиц в Word - рис.1 Использование колонок и таблиц в Word - рис.2Использование колонок и таблиц в Word - рис.2

Отзывы
Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив