» » Синхронизация функций Outlook и OneNote

Синхронизация функций Outlook и OneNote

Синхронизация функций Outlook и OneNote Рейтинг:
1
Синхронизация функций Outlook и OneNote

Предлагаем вам ознакомиться с возможностями синхронизации двух популярных программ из пакета Office. Мобильный блокнот для заметок OneNote и оперативный почтовый клиент Outlook прекрасно взаимодействуют друг с другом. При помощи объединения этих приложений вы можете сортировать полученные сведения и в миг распространять необходимые данные среди друзей и коллег.

Если на вашем персональном компьютере установлены обе утилиты, запускайте функцию синхронизации и знакомьтесь с опциями, о которых до сих пор ничего не слышали. Мы приведем в пример наиболее популярные. Вы можете переносить фиксированные сведения из раздела «Календарь» редактора Аутлук в блокнот. Для этого, нужный текст необходимо выделить и вставить. Делается это при помощи кнопки «Insert Outlook Meeting Details», которая открывает окошко со списком ваших планирующихся событий.

Помимо названия события в рабочую область блокнота перейдет время и дата. Каждая запись представляет собой своеобразный контейнер, который можно перемещать по странице, как и любой другой объект, созданный при помощи этого продукта (нажав левую кнопку на мышке). Объединение двух продуктов позволяет применять и противоположную функцию: преобразование заметки блокнота в содержимое органайзера. Для этого необходимо выбрать команду «Task». Выделяем текст и выбираем из выпадающего списка требуемый пункт под названием «Create outlook task».

В отличии от блокнота, органайзер воспроизводит лишь название мероприятия, поэтому время и дату вам придется ввести самостоятельно. Механизм интеграции позволяет вставлять на странички записной книжки заметки с гиперссылками на определенные объекты органайзера — контакты из адресной книги, сведения из календаря или или диспетчера мероприятий. Для этого требуется выделить и скопировать объект из почтовика в буфер обмена. После — скопированная информация вставляется в поля почтового клиента. Получается своеобразная ссылка приложения на самого себя. Именно эту ссылку вы и импортируете в блокнот.

Принцип просмотра такой информации аналогичен созданию ярлыков для программ на рабочем столе ПК. Чтобы посмотреть сведения из почтового клиента достаточно открыть блокнот и перейти по указанному адресу. По надобности вы можете создать новый контакт для программы MS Outlook в в электронном блокноте. Сделать это реально даже если почтовый клиент не запущен. Контакт будет добавлен к основному списку когда вы запустите редактор в следующий раз. Если необходимо внести в поле контактов заметку, первое, что нужно сделать — выделить текст.

Переходим в меню «Сервис» и выбираем пункт «Создать элемент Outlook», находим команду «Создать контакт Outlook». В открывшемся окошке «Контакт приложения Outlook» вводим необходимые параметры и нажимаем кнопку «Сохранить и закрыть». Вся продукция корпорации Microsoft отличается особой производительностью. Одно приложение позволяет выполнять несколько действий которые кардинально различаются между собой.

Синхронизация функций Outlook и OneNote - рис.1Синхронизация функций Outlook и OneNote - рис.1 Синхронизация функций Outlook и OneNote - рис.2Синхронизация функций Outlook и OneNote - рис.2

Отзывы
Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив