» » Файлы рабочей области в Excel

Файлы рабочей области в Excel

Файлы рабочей области в Excel Рейтинг:
1
Файлы рабочей области в Excel

Утилита Эксель из пакета офис является одним из главных помощников бухгалтеров и менеджеров. Ведь их работа целиком и полностью состоит из всевозможных отчетов, проектов и документов. Помимо стандартных функций программа предлагает и ряд уникальных, очень полезных, опций для действий с файлами.

Одним из нововведений считается создание «Файла рабочей области» – своеобразного накопителя информации, относящейся к одному проекту. Все сведения будут находиться в одной виртуальной папке и вам больше не нужно тратить уйму времени, чтобы отыскать их на компьютере. Проект, оконченный ранее срока, оценит не только руководство, но и заказчик. Чтобы задать эту опцию, вам необходимо выполнить несколько действий:

  • Откройте все необходимые документы из одного задания и расположите по своему желанию их миниатюрные окошки;
  • Перейдите в главное меню и воспроизведите путь «Окно/Сохранение рабочей области». Приложение предложит вам задать название (обычно, стандартное имя совпадает с именем проекта, но вы сможете придумать любое). Для сохранения необходимо установить расширение XLW.

Пользователям следует помнить о том, что это не полноценный документ, а лишь виртуальный интерфейс, который демонстрирует порядок открытия и расположения электронных книг со сведениями. При этом, все данные из файлов в созданном образе отсутствуют. Удаление оригинала повлечет его исчезновение из рабочей области. Это же произойдет и если вы смените место «дислокации» документа.

Так как виртуальный образ действует по принципу проводника, он просто не найдет их в случае смены хранилища. Еще одна удобная опция утилиты Excel создана для импорта из папок, что находятся на съемном носителе или жестком диске, списков имен файлов. Эта очень легкая, на первый взгляд, задача, на самом деле содержит в себе несколько подводных камней. К сожалению, операционная система Windows не предназначена для перемещения выделенного списка документов в открытый документ или, тем более, программу. Альтернативным методом считается использование макроса VBA, однако этот способ расходует много времени.

Существует более достойная замена – командная строка для выполнения задачи. Чтобы правильно осуществить все действия, предлагаем вашему вниманию инструкцию. Для начала, перейдите в меню «Пуск» в нижнем левом углу рабочего стола, найдите пункт «Выполнить» и нажмите на него. Перед вами откроется диалоговое окно с пустой строчкой, в которую нужно ввести cmd и нажать «Ок». Это запустит командную строку Windows. Пункт «Выполнить» может отсутствовать в некоторых версиях ОС, поэтому ищите «Поиск». Чтобы попасть в интересующую папку, наберите в строке cd и укажите полный путь к оригиналу. В этом случае нас интересует путь cd c:myfilesexcel. Далее – вводим еще одну команду: dir – filelist.txt и нажимаем Enter, подтверждая выполнение команды.

В результате, система создаст подлинник со списком в той папке, которую вы задали. Чтобы скопировать список, вам необходимо применить «Файл/Открыть», после чего запустится Мастер по импорту текстов, в котором указывается место для вставки списка (в нашем случае таблица). Вставленная информации нуждается в небольшой корректировке, так как помимо нужных сведений, там будут и полные данные, в т.ч. расширение, дата/время, тип и пр. Однако даже эта кратковременная «чистка» не влияет на скорость экспортирования файлов и данный способ по праву считается одним из оперативных и действительно популярен среди многих опытных пользователей. Вы оцените его, в особенности, если потребуется отформатировать списки с большим количеством имен.

Создание рабочей областиСоздание рабочей области Стандартная рабочая областьСтандартная рабочая область

Отзывы
Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив